آموزش ديجيتال ماركتينگ براي حرفه اي ها

بارنامه الكترونيكي كه بارنامه بدون كاغذ نيز ناميده مي‌شود، نسخه ديجيتالي سند كاغذي سنتي است. بارنامه الكترونيكي براي ثبت جزئيات يك محموله، از جمله فرستنده، گيرنده و كالاي در حال حمل استفاده مي‌شود. همچنين بارنامه الكترونيكي را مي‌توان به‌صورت الكترونيكي ايجاد و انتقال داد كه مي‌تواند در زمان و هزينه در مقايسه با فرايند سنتي مبتني بر كاغذ صرفه‌جويي كند.

انواع بارنامه الكترونيكي

بارنامه الكترونيكي را مي‌توان بر اساس نوع وسايل حمل‌ونقل مختلف دسته‌بندي نمود. در ادامه با انواع بارنامه الكترونيكي آشنا خواهيم شد:

برنامه قابل انتقال

بارنامه قابل انتقال به اين مفهوم است كه به‌راحتي مي‌توان بارنامه را به هر شخصي ديگر واگذار كرد در اين نوع بارنامه الكترونيكي افراد مي‌توانند بارنامه را به يكديگر منتقل كنند.

بارنامه غيرقابل‌انتقال

بارنامه غيرقابل‌انتقال به اين معنا است كه تنها به شخصي كه نام او در بارنامه ذكر شده و محلي كه براي تحويل بار در بارنامه قيد شده مي‌توان بار را تحويل داد. اين نوع بارنامه الكترونيكي امكان تغيير مكان تحويل بار و يا صاحب بار وجود ندارد.

مزاياي بارنامه الكترونيكي

اگر اين سؤال برايتان مطرح شده است كه مزايا بارنامه الكترونيكي چيست و چرا جايگزين بارنامه‌هاي سنتي شده است؟ در ادامه به مزاياي اين ابزارهاي نوين و اهميت بارنامه الكترونيكي اشاره كرده‌ايم:

افزايش امنيت

جعل بارنامه الكترونيكي بسيار دشوارتر از نوع كاغذي آن است
 به دليل اقدامات امنيتي مانند شماره پين، كليدهاي اشتراك، امضاي الكترونيكي و مسيرهاي حسابرسي، جعل يك صورت‌حساب الكترونيكي بسيار دشوارتر از توليد يك صورت‌حساب كاغذي تقلبي است. به علاوه كاربران را قادر مي‌سازد تا بر هر مرحله از تراكنش نظارت كنند تا در صورت تغيير اسناد، فناوري زمان ايجاد اين تغييرات و مسئوليت ايجاد آنها را نشان دهد.

مقرون به صرفه

سادگي انتقال الكترونيكي هزينه‌هاي اداري مربوط به تهيه بارنامه‌ها را تا حد زيادي كاهش مي‌دهد. به طور مشابه، صورت‌حساب‌هاي الكترونيكي هزينه‌هاي مربوط  به تصحيح خطا را كاهش مي‌دهند، زيرا برخلاف صورت‌حساب‌هاي كاغذي، اسناد الكترونيكي را مي‌توان به‌راحتي با اطلاعات صحيح لغو و مجدداً منتشر كرد.

سرعت بالاتر

بي‌درنگ بودن فرمت ديجيتال اجازه مي‌دهد تا تمام وظايف مربوطه، مانند اقدامات اداري و اصلاحي ذكر شده در بالا، به‌سرعت انجام شود، و از تأخير جلوگيري شود و باعث صرفه‌جويي بيشتر در هزينه‌ها شود.

ايجاد و توزيع سريع‌تر

شايد مهم‌ترين مزيت استفاده از بارنامه الكترونيكي سرعت ايجاد و توزيع باشد. بارنامه الكترونيكي را مي‌توان در عرض چند دقيقه ايجاد و به همه طرف‌هاي درگير در حمل‌ونقل ارسال كرد.

اين يك پيشرفت گسترده نسبت به فرايند سنتي مبتني بر كاغذ است كه اغلب ممكن است روزها يا حتي هفته‌ها طول بكشد. مزيت سرعت بارنامه الكترونيكي مي‌تواند به زمان تحويل سريع‌تر حمل‌ونقل و در نتيجه بهبود روابط با همه سهام‌داران منجر شود.

رديابي و ديد پيشرفته

بارنامه‌هاي الكترونيكي به فرستنده‌ها و گيرندگان اين امكان را مي‌دهد كه در كل فرايند حمل‌ونقل به داده‌هاي حياتي در زمان واقعي دسترسي داشته باشند. اين قابليت رويت در زمان واقعي مي‌تواند به شما كمك كند محموله خود را پيگيري كنيد، تاخيرهاي احتمالي را شناسايي كنيد و براي موارد احتمالي برنامه‌ريزي كنيد.

اطلاعات دقيق‌تر

بارنامه الكترونيكي را مي‌توان به طور خودكار با داده‌ها پر كرد كه آنها را نسبت به همتايان كاغذي خود دقيق‌تر مي‌كند. اين به اين دليل است كه در بارنامه الكترونيكي نياز به وارد كردن داده‌ها به‌صورت دستي را از بين مي‌برد كه اغلب مي‌تواند منجر به خطاهاي انساني شود. همچنين افزايش دقت بارنامه‌هاي الكترونيكي مي‌تواند به ساده‌سازي عمليات و كاهش هزينه‌هاي مرتبط با اشتباهات و تأخير در صورت‌حساب كمك كند.

دوستدار محيط‌زيست

برخلاف اسناد كاغذي، سوابق الكترونيكي را مي‌توان به‌راحتي و بدون نياز به چاپ آنها ذخيره و بازيابي كرد. اين امر باعث كاهش مقدار كاغذ مصرفي مي‌شود كه به نوبه خود به حفظ درختان و ساير منابع طبيعي كمك مي‌كند.

علاوه بر اين، بارنامه الكترونيكي مي‌تواند با حذف نياز به حمل اسناد كاغذي بين مكان‌هاي مختلف، به كاهش انتشار گازهاي گلخانه‌اي كمك كند. همان‌طور كه كسب‌وكارهاي بيشتري از فناوري بارنامه الكترونيكي استفاده مي‌كنند، پتانسيل براي زنجيره‌هاي تأمين پايدارتر به واقعيت تبديل مي‌شود.

سامانه پرداخت آنلاين بارنامه آي بار پي

سامانه پرداخت آنلاين بارنامه آي بار پي گزارش‏هاي مديريتي در حوزه پرداخت لجستيك، امكان اتصال به ERP سازماني، امكان دريافت تسهيلات بانكي با استفاده از گردش مالي ايجاد شده از محل پرداخت كرايه حمل را به مشتريان خود ارائه مي‏‌دهد.